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Student dismissal procedure

In order to ensure safety and provide a more efficient student-parent pick up process, we have made some changes to our student pick up procedure.  Starting this year, all Hohokam and Yavapai students will be assigned a family number. This number will remain the same throughout the duration of your child’s enrollment at Hohokam.  Your child’s teacher will provide this family number to you on Meet the Teacher Night, send it home with your student or email it upon your request.  

During pickup, this number will need to be displayed on your car dashboard. Students will be called by family number and sent to the pick up zone to the matching lettered cone A-H.  

Additionally, the eight loading cones A-H in the loading zone will be reserved for families with only Kindergarten students prior to 3:15.  Families with students in multiple grade levels (K-5) will begin dismissal at 3:15 and have access to the loading zone after 3:15.  This will be a shift from the first come first serve at Yavapai and Hohokam in the past.  Once the 3:15 bell rings, the eight loading cones will be opened up for all students to load.

Carpool

If you are picking up children for another family, you will need to display Both family numbers on your dashboard. You can just write down your family number on another sheet of paper if you need more than one. Please make the number as large as possible so we can see it easily. 

We appreciate your patience as we start this new way of dismissing students and loading cars.  Please encourage your student to pay attention, be ready to walk quickly and to listen for their family number rather than their name.

Picture video with voiceover

Nuevo sistema de recogida de Hohokam y Yavapai a partir del 4 de agosto del 2021

Para garantizar la seguridad y proporcionar un procedimiento de recogida de estudiantes y padres más eficiente, hemos realizado algunos cambios en nuestro procedimiento de recogida de estudiantes. A partir de este año, a todos los estudiantes de Hohokam y Yavapai se les asignará un número de familia. Este número seguirá siendo el mismo durante todo el año escolar mientras su hijo/a esté inscrito en nuestra escuela. El maestro de su hijo/a le proporcionará este número familiar en la Noche de Conocer al Maestro, lo enviará a casa con su estudiante o lo enviará por correo electrónico cuando lo solicite.

Al momento de recoger a los estudiantes este número debe mostrarse en el tablero de su automóvil. Los estudiantes serán llamados por número de familia y dirigidos a la zona de recogida al cono con letras correspondientes A-G.

Además, los ocho conos de recoger A-G en la zona de recoger a estudiantes estarán reservados para familias con solo estudiantes en (kinder)  jardín de niños  antes de las 3:15. Las familias con estudiantes en varios niveles de grado (K-5) comenzarán la salida a las 3:15 y tendrán acceso a la zona de carga después de las 3:15. Este será un cambio de ser recogidos  primero en llegar, que se estableció en Yavapai en el pasado. Una vez que suene la campana de las 3:15, los ocho conos de carga se abrirán para que todos los estudiantes puedan ser recogidos.

Carpool

Si va a recoger a niños de diferentes familias, deberá mostrar Ambos números de familia en su tablero. Puede simplemente escribir el número de su familia en otra hoja de papel si necesita más de uno. Por favor, haga que el número sea lo más grande posible para que podamos verlo fácilmente.

Agradecemos su paciencia mientras comenzamos esta nueva forma de despedir a los estudiantes y ser recogidos. Por favor anime a su estudiante a que preste atención, esté listo para caminar rápidamente y escuche su número de familia en lugar de su nombre.