DISTRIBUCIÓN / PUBLICACIÓN DE COMUNICADOS DE
ORGANIZACIONES RELACIONADAS CON LAS ESCUELAS

En apoyo de su misión educativa, la Junta Escolar autoriza a sus escuelas distribuir o publicar comunicados que estén diseñados a informar a los estudiantes o sus padres/tutores sobre actividades, eventos o programas que estén patrocinados por organizaciones relacionadas con la escuela, y otros asuntos que sean de interés para organizaciones relacionadas con la escuela que puedan ser de interés para los estudiantes y sus padres/tutores. Las escuelas no distribuirán o publicarán comunicados enviados por organizaciones relacionadas con la escuela que contengan anuncios o bien material de mercadeo que de otra manera la escuela prohiba su distribución.

Definiciones

Para el propósito de esta política, comunicados quiere decir material escrito en la forma de de avisos, anuncios, volantes, circulares, boletines, folletos, preguntas frecuentes y monografías.

Organización relacionada con la escuela quiere decir (i) una organización cuyas actividades apoyan y promueven la misión educativa del Distrito, como lo determina la Junta Escolar, o (ii) una agencia gubernamental. Las organizaciones relacionadas con la escuela pueden abarcar organizaciones de padres, clubes de apoyo, organizaciones de empleados escolares, Programas de las Escuelas Comunitarias, la Asociación Interescolástica de Arizona y otras organizaciones y clubes afiliados al Distrito y sus escuelas. Las agencias gubernamentales pueden abarcar cualquier agencia local, estatal o federal.

Lineamientos para la Distribución o Publicación de Comunicados

Para que los comunicados de organizaciones relacionadas con la escuela se distribuyan o publiquen de manera justa y sin crear una carga excesiva para el Distrito y su personal, el Distrito y las organizaciones relacionadas con la escuela se acojerán a los siguientes lineamientos:

1. Se anima a las organizaciones relacionadas con la escuela que revisen estos lineamientos y, si fuera necesario, discutan con el Director de Información Pública del Distrito o el director de la escuela, la solicitud de los lineamientos para los comunicados contemplados antes de que la organización relacionada con la escuela genere sus comunicados. La organización debe también revisar con el Director de Información Pública o el director de la escuela el plazo necesario de entrega para que cada escuela revise y distribuya los comunicados. Como regla general, las escuelas exigen al menos una semana para procesar la distribución de tales comunicados.

2. La distribución de los comunicados de organizaciones relacionadas con la escuela se llevará a cabo por medio de la inclusión del comunicado entre los materiales escolares que se les da a los estudiantes para que lean o se los lleven a sus padres/tutores semanalmente o en otros intervalos. La publicación de un comunicado se llevará a cabo por medio de la colocación de los materiales en un lugar designado por el Distrito o sus escuelas para que los estudiantes y padres/tutores obtengan tales materiales.

3. Las organizaciones relacionadas con la escuela no están autorizadas a distribuir directamente los comunicados a los estudiantes o padres/tutores en las inmediaciones escolares sin la aprobación del director de la escuela.

4. Las organizaciones relacionadas con la escuela son responsables por el costo de impresión y el envío de todos los comunicados.

5. El Distrito y sus escuelas pueden restringir la distribución de los comunicados de las organizaciones relacionadas con la escuela en ciertos momentos específicos del año escolar o posponer la distribución de los comunicados de las organizaciones relacionadas con la escuela debido a escasez de personal disponible u otras prioridades del Distrito o la escuela. Las organizaciones relacionadas con las escuelas asumen la responsabilidad de de que las escuelas no distribuyan los comunicados que tienen plazo de entrega o antes de la fecha deseada.

6. Los comunicados deben mostrar de manera destacada el número de teléfono de la organización relacionada con la escuela de manera que los padres o tutores que deseen información adicional puedan obtenerla directamente de la organización. Asimismo, los comunicados que incluyan una hoja de inscripción debe mostrar de manera destacada la dirección postal de la organización relacionada con la escuela a la cual los padres/tutores enviarán por correo el formulario directamente a la organización.

7. El Distrito y sus escuelas no distribuirán o publicarán comunicados de organizaciones relacionadas con la escuela que, a juicio del Superintendente o designado:

• Provoquen que el Distrito viole leyes estatales o federales o sus políticas.
• Promuevan una actividad ilegal para menores.
• Promuevan la discriminación ilegal basada en el sexo, la raza, la religión, el origen nacional o étnico o discapacidad.
• Contengan palabras, símbolos o imágenes que se consideren como lascivos, obscenos, vulgares o totalmente ofensivos si un estudiante los comunicase en los predios escolares.
• Difamen una persona u organización.
• Amenacen perjudicialmente a una escuela o una actividad patrocinada por una escuela.

8. Los comunicados de las organizaciones relacionadas con la escuela no incluirán materiales promocionales u otros materiales de organizaciones que no estén relacionadas con la escuela u otros materiales que sean parte integral de una actividad de la organización relacionada con la escuela.

9. El siguiente aviso de renuncia de responsabilidad debe presentarse de manera destacada o puesta en el material:

El Distrito Escolar Unificado de Scottsdale ni apoya ni patrocina la organización o la actividad representada en este material. La distribución o publicación de este material se proporciona como un servicio comunitario.

10. Se anima a las organizaciones relacionadas con la escuela a que distribuyan o publiquen versiones de materiales promocionales en los idiomas que hablan las familias de los estudiantes que asisten a la escuela.

11. Se anima a las organizaciones relacionadas con la escuela a que ofrezcan becas o pagos de derechos subsidiados a familias de bajos recursos económicos si se requieren pagos de derechos para la participación de los estudiantes o de sus padres/tutores.

Resolución de Disputa

El Distrito y sus escuelas pudieran aplicar esta política en buena fe y de manera no discriminatoria. Si el Distrito rehúsa distribuir o publicar materiales porque se consideran que no están en conformidad, se les dará la oportunidad a las organizaciones relacionadas con la escuela a que hagan las modificaciones necesarias o bien supresiones y que vuelvan a enviar el material para aprobación. Una organización que crea que se ha aplicado esta política de manera inapropiada puede solicitar una reunión con el Superintendente o designado para una revisión del asunto. El Superintendente o designado determinará, en su único juicio, si el material enviado para distribución o publicación es un comunicado que está en conformidad y si esta política, incluyendo los lineamientos, se ha aplicado apropiadamente.

Foro Público Limitado

El Distrito Escolar Unificado de Scottsdale administra sus escuelas como foros no públicos. La intención de esta política es crear un foro público limitado para la distribución o publicación de comunicados de organizaciones relacionadas con la escuela, sujetos a los términos y condiciones establecidos en esta política y en cualquier regulación adoptada por el Superintendente para poner en práctica esta política. La Junta Escolar puede redefinir o cerrar el foro público limitado en cualquier momento.

Regulaciones

El Superintendente puede adoptar regulaciones, según sea necesario, para poner en práctica esta política.

Adoptado:   7 de junio del 2005