|
 |
|
 |
| Sherry Celaya |
480-484-6124 |
| Se encarga de las operaciones financieras del Distrito incluyendo la implementación y mantenimiento
de los programas fiscales y otros programas y servicios asignados en conformidad con los objetivos del Distrito y el Estado. Analiza los planes a largo y corto plazo para el Distrito y proporciona asesoría y apoyo fiscales. Desarrolla presupuestos, pronósticos financieros y le da recomendaciones a la administración. Lleva a cabo procedimientos de contaduría con el propósito de mantener registros precisos y controles internos. Le da seguimiento a los presupuestos y a los gastos y se encarga de los informes que exige el Estado. Toma la acción apropiada para asegurar
la conformidad con los lineamientos fiscales establecidos. Trabaja con auditores
y personal durante la auditoría anual. Supervisa al personal de finanzas. |
| Deborah Brechler |
480-484-6221 |
|
Ayuda a la Directora de Finanzas en la preparación y modificación del presupuesto. Le da seguimiento y
se encarga de todos los fondos recaudados (001, 610, 620, 625). Responde a peticiones financieras y genera informes financieros cuando sean necesarios. Genera informes de situación financiera y hace recomendaciones en relación con el presupuesto a la Directora de Finanzas y jefe de finanzas. Proporciona
entrenamiento a las escuelas y a los departamentos respecto al seguimiento y control del presupuestos
y conformidad con el Sistema Uniforme de Registros Financieros (USFR). Supervisa al seguimiento de posiciones para el personal de manteniento y operaciones. Proporciona ayuda
y entrenamiento con los informes B-3. |
| Maggie Gierke |
480-484-6277 |
|
Seguimiento del presupuesto diario de los gastos de la nómina de empleados para la recaudación de fondos. Procesa los formularios de la planilla, peticiones de anuncio de empleos, contratación, transferencia y contratos suplemetarios. Le da seguimiento a los puestos de mantenimiento y operaciones (M&O). Prepara las entradas de la nómina de empleados en libro diario. Proporciona entrenamiento a las escuelas y a los departamentos. |
| Valerie Pleasant |
480-484-6126 |
|
Repasa y aprueba las solicitudes en línea para fondos 001 y 530. Revisa el uso correcto de códigos y la capacidad adecuada de presupuesto. Proporciona entrenamiento y apoyo a las escuelas relacionados con códigos y mantenimiento de cuentas. Prepara las entradas correctas al libro diario para artículos mal codificados. Se encarga de fondos provenientes de donativos. Le da seguimiento a los fondos provenientes de donativos para posiciones. Completa los asuntos de la agenda de la Junta para el Departamento de Finanzas. Supervisa y se encarga de los formularios de pago del Distrito y los procedimientos. |
| Mary Kober |
480-484-6133 |
|
Supervisa las actividades estudiantiles/el personal auxiliar y los fondos. Apoya a los administradores de las librerías y los cajas de las escuelas/Distrito. Proporciona entrenamiento y seguimiento para asegurarse de la conformidad con el Sistema Uniforme de Registros Financieros (USFR). Se encarga y reporta la información sobre crédito tributario. Le da seguimiento a los fondos para puestos auxiliares. Brinda ayuda de contabilidad y conciliación para los acuerdos de fondos intergubernamentales del Distrito. |
| Heidi Frank & Adam Rode |
480-484-6270/480-484-6132 |
|
Repasan y aprueban las actividades estudiantiles y las solicitudes auxiliares. Mantienen las cuentas y le dan seguimiento al efectivo disponible. Procesan y emiten las órdenes de compra de clubes. Procesan
los viajes relacionados con los estudiantes. Mantienen la información del libro mayor sobre las actividades estudiantiles y cuentas auxiliares. Se encargan de las cuentas de créditos tributario, informes y entrenamiento en las escuelas. Procesan las cuentas por pagar para las actividades de los estudiantes y cuentas auxiliares. |
| Blake Witten |
480-484-6135 |
|
Supervisa la actividad en el libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar,
proyecto de capital (bonos, renovación de edificios, déficit de fondos) y la sección de subsidios. Es responsable del mantemiento del conteo de los activos y conformidad con el GASB 34.
Supervisa la conciliación de efectivo con el Tesorero del Condado y la preparación del Informe Finaciero Anual del Distrito. Trabaja con los auditores durante la auditoría financiera anual. Trabaja con la Directora de Finanzas para desarrollar controles y procedimientos
para mantener la conformidad cuando sea necesaria. Se encarga de los fondos 290, 630-639, 685 y 690. |
| Janet Dembkowski |
480-484-6222 |
|
Registros de recibos de efectivo del Tesorero del Condado. Completa la conciliación en efectivo del libro mayor mensual junto con el Tesorero del Condado. Incluye las entradas del libro diario en el Cims y mantiene las cuentas del libro mayor. Procesa las órdenes de cancelación de pagos.
Crea la gráfica de los elementos del código de las cuentas. Mantiene una información precisa de los saldos.
Se encarga de conciliar el departamento B-3 de Finanzas. Procesa las peticiones de reembolsos por libros perdidos. |
| Lynn Gaetano |
480-484-6225 |
|
Se hace cargo de todos los fondos de subsidios incluyendo el presupuesto, seguimiento de posiciones y aprobación de requisiciones. Concilia los fondos y prepara todos los informes requeridos que incluye
administración de efectivo y formalización de informes. Trabaja junto con los coordinadores de subsidios
en relación con las solicitudes y correciones de subsidios. Mantiene el cumplimiento financiero con los estatutos estatales y federales. Se hace cargo de todos los fondos de las Escuelas Comunitarias. Ayuda en el desarrollo de los presupuestos y controles de las Escuelas Comunitarias. Desarrolla el mantenimiendo de registros financieros, informa y proporciona entrenamiento a las escuelas o al personal de departamentos que están involucrados financieramente en los programas de las Escuelas Comunitarias. Lleva el seguimiento de las puestos del programa de las Escuelas Comunitarias. Le da seguimiento a los aspectos financieros de los fondos de las Escuelas Comunitarias para asegurarse del cumplimiento con el USFR. Calcula y transfiere gastos indirectos para subsidios. |
| Danusia Cole |
480-484-6145 |
|
Prepara y mantiene la información de los activos fijos relacionada con terrenos y mejoras de edificios. Es responsable de la depreciación de los activos que tienen que ver con el GASB 34. Se hace cargo de los fondos del capital, aprueba las requisiciones en línea para los fondos 610, 620, 625, 630-639. Procesa
los bonos, renovación de edificios y la corrección de los déficits en las cuentas por pagar. Repasa y aprueba
las requisiciones de capital. Prepara los depósitos en efectivo.
Procesa el pago huellas digitales. Procesa los reclamos de reembolso por millas recorridas. |
| |
|
| Procesa el pago de los recibos de vendedores
a la vez que mantiene el cumplimiento con los requisitos del USFR.
Se comunica con el departamento de compras, vendedores y escuelas con el propósito de actualizar las órdenes de compras y resolver discrepancias.
Investiga las discrepancias cuando compara las declaraciones de los vendedores.
Resuelve las disputas de envíos duplicados y pagos. Agiliza los pagos a los vendedores
para mantener un plazo acceptable de entrega de las cuentas por pagar. Sigue los procedimientos del Distrito relacionados con los recibos “de después de los hechos”. |
Chris Magadan (Lead)
Bonnie LaFon
Lisa Romans
Evelyn Dykeman
Hope Lyles |
480-484-6127
480-484-6125
480-484-6107
480-484-6109
480-484-6242 |
Paga a Vendedores de M a O
Paga a Vendedores de C a H
Paga a Vendedores de A y I a L, Utilidades
Paga a Vendedores de B y P a Z
Correo/Archivo |
| Sue Godber |
480-484-6129 |
(Este puesto es compartido con los servicios de la nómina de empleados)
Sirve de respaldo a la nómina de empleados y ayuda con las entradas en el libro diario de la nómina de empleados. Completa
todos los reclamos de reembolsos de Medicaid y mantiene los registros de Medicaid y MIPPS. Se hace cargo de
Medicaid, MIPPS los Fondos de Planta. Ayuda en el procesamiento de los reclamos de reembolso por millas recorridas. Sirve como ayuda administrativa para el Departamento de Finanzas. |
| |
|
|
Los Servicios de la Nómina de Empleados es responsable de
crear a una nómina bisemanal para los empleados a los que se les paga por diversas informaciones. Los acuerdos por contrato, las boletas de pago por horas o bien un sistema sustituto automatizado pueden producir estos datos.. Además, los Servicios de la Nómina de Empleados es responsable de colocar y mantener la información sobre asistencia del personal clasificado, certificado y administrativo.
Los Servicios de la Nómina de Empleados están asociados de manera muy próxima con los Directores del Departamento de Finanzas y Capital Humano
para asegurarse de que las líneas de presupuesto se cobran apropiadamente. Asimismo hemos considerado un departamento de recursos
para Directores y otros administradores quienes siguen de cerca los presupuestos. |
Pat Cohen 480-484-6136
Kris Costanzo 480-484-6130
Jennifer Ibarra 480-484-6138 |
Carol Netko 480-484-6108
Rebecca Petit 480-484-6249
Judy Tracy 480-484-6137 |
Chris Baker 480-484-6134
Sue Godber 480-484-6129 |
|
 |
 |
 |
 |
|
