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LINEAMIENTOS PARA USO Y PRIVACIDAD DE LA TECNOLOGIA
Por favor lea este documento con detenimiento. Al firmarlo, queda establecido un acuerdo entre usted y el Distrito. Su firma indica que ha leído, entendido y está de acuerdo en cumplir con las condiciones y lineamientos establecidos aquí.
El SUSD proporciona diversos Recursos Tecnológicos para ayudar a los empleados autorizados a llevar a cabo sus obligaciones del trabajo. Cada empleado tiene la responsabilidad de usar los Recursos Tecnológicos del Distrito de una manera respetuosa hacia los demás empleados y coherente con las metas y objetivos de educación del Distrito. Cada empleado es responsable de informar de cuaquier mal uso que se haga del sistema de redes al Director de Tecnología para Información. Cada empleado es además responsable de la supervisión del uso de los Recursos Tecnológicos del Distrito por parte de los estudiantes. Si no cumple con las políticas del Distrito en relación con los Recursos de Tecnología, esto puede llevarlo a medidas disciplinarias y hasta el despido. El uso ilegal de la Tecnología del Distrito puede resultar en transferir el caso a autoridades policiales. El SUSD Admite que la intencionalidad de esta política es para actividades generadas por los empleados de la escuela. Se entiende que esta política no puede tomarse en cuenta para acciones o actividades que pudieran haberse iniciado fuera del Distrito.
Definición de Recursos Tecnológicos
Los “Recursos Tecnológicos” consisten en todos los dispositivos electrónicos, programas de computación y medios de comunicación electrónica que incluye, pero que no se limita a: computadoras personales y terminales de trabajo; computadoras tipo lap-top; minicomputadoras y centrales; equipo de computación; equipos periféricos tales impresoras, módems, máquinas de fax y copiadoras; aplicaciones de computadora y archivos y datos asociados, incluyendo programas de computación que permite el acceso a servicios externos, tales como Internet o la Intranet del SUSD; correo electrónico; teléfonos; teléfonos celulares; localizadores; PDAs; y sistemas de correo de voz u otros recursos tecnológicos relacionados.
Autorización
El acceso a los Recursos Tecnológicos del Distrito queda a la absoluta discreción del Distrito. Por lo general, a los empleados se les da acceso a diversos medios tecnológicos dependiendo de sus funciones de trabajo. El uso de los Recursos Tecnológicos del Distrito pueden ser revocados por el Distrito en cualquier momento y por cualquier motivo.
Uso
Los Recursos Tecnológicos del Distrito están para que los usen los empleados con el único propósito de llevar a cabo los asuntos del Distrito. El uso personal a propósito de las computadoras del Distrito está permitido mientras que el uso no resulte en ningún gasto adicional para el Distrito y no interfiera con las funciones y desempeño del trabajo del empleado, con las operaciones del sistema o con cualquier otro usuario del sistema. “El uso personal a propósito” se define como uso a propósito, ocasional y reazonable de parte de un empleado individual para comunicaciones personales. Tal uso personal debe seguir esta política y todas las demás políticas, procedimientos y normas pertinentes.
Uso Inapropiado
1. Uso Acosador, Discriminatorio y Difamatorio
Como está establecido más detalladamente en las políticas para el personal del Distrito, el Distrito no tolerará discriminación o acoso en contra de ningún individuo basado en su raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, identidad sexual, edad, discapacidad o categoría de veterano – incluso si la ley no prohibe la conducta. Bajo ningua circunstancia, pueden los empleados o estudiantes usar los Recursos Tecnológicos del Distrito para transmitir, recibir o almacenar ninguna información que sea discriminatoria, acosadora, difamatoria o verbalmente abusiva de cualquier manera (v.g. mensajes, bromas o caricaturas sexualmente explícitos o racistas).
2. Comunicaciones Inapropiadas con Estudiantes o Menores de Edad
El Distrito no tolerará ninguna comunicación inapropiada con ningún estudiante o menor de edad. Cualquier uso parecido resultará en medidas disciplinarias y hasta el despido.
3. Infringimiento de Derechos
Los empleados no pueden usar los Recursos Tecnológicos del Distrito para copiar, obtener, promover o enviar materiales con derechos registrados, al menos que el empleado cuente con el permiso del autor o tan solo obtiene acceso a una única copia como uso de referencia por parte del empleado.
4. Actividad Ilegal
Los empledaos no pueden usar los Recursos Tecnológicos del Distrito para dedicarse a ninguna actividad que constituya o promueva una ofensa criminal, o que potencialmente provoque responsabilidad civil, o que de lo contrario viole cualquier ley, norma o política del Distrito..
5. Conflicto de Intereses
Los empleados no pueden usar ninguno de los Recursos Tecnológicos del Distrito para promover ninguna actividad de negocios en la que el Distrito no tenga ningun interés.. Los empleados no pueden usar ninguno de los Recursos Tecnológicos del Distirto de manera que resulte en factura o gastos directos no autorizados para el Distrito o que de lo contrario sea adverso a lo que mejor le conviene al Distrito.
6. Información Confidencial y de Propiedad
Los empleados no pueden usar los Recursos Tecnológicos del Distrito de manera que promueva información confidencial o de propriedad del Distrito a terceras partes.
7. Uso de los Recursos Tecnológicos del Distrito para Influir en el Resulado de Elecciones
Los empleados no pueden usar los Recursos Tecnológicos del Distrito con el propósito de influir en los resultados de elecciones, o propugnar apoyo u oposición a un proyecto de ley pendiente o propuesto iniciando tal actividad por medio de los Recursos Tecnológicos del Distrito.
8. Otros Usos Inapropiados
Los empleados no pueden bajar material de la Internet o bajar programas de computación o aplicaciones que no hayan sido aprobadas para su instalación en una computadora o red del Distrito sin un persmiso por escrito del Director de Tecnología para Información o su designado. Los empleados no pueden usar los Recursos Tecnológicos del Distrito to solicitar fondos, distribuir cartas de una cadena, vender mercancías o servicios, recoger firmas o conducir campañas de membresías.
Acceso a los Recursos Tecnológicos del Distrito
Todos los mensajes que se envíen o reciban, incluyendo mensajes personales, y todo dato e información que se guarden en el sistema de correo electrónico, correo de voz o sistemas de computación del Distrito son propiedad del Distrito sin importar el contenido. Como tal, el Distrito se reserva el derecho a tener acceso a todos sus RecursosTecnológicos que incluyen sus sitemas de computadoras, correo de voz y correo electrónico, en cualquier momento, a su absoluta discreción..
Privacidad
Los empleados deben entender que no cuentan con una expectativa razonable de privacidad con respecto a cualquier mensaje o información creado o mantenido por medio de los Recursos Tecnológicos del Distrito, incluyendo información o mensajes personales. El Distrito puede, a su discreción, inspeccionar todos los archivos o mensajes en sus Recursos Tecnológicos en cualquier momento por cualquier motivo. El Distrito puede además monitorear sus Recursos Tecnológicos en cualquier momento con el fin de determinar el cumplimiento con sus políticas, con el propósito de medidas legales para investigar mala conducta, para localizar información o por cualquier otro motivo que no se ajuste a las metas y objetivos de educación.
Contraseñas ("Passwords")
Sólo se puede tener acceso a varios de los Recursos Tecnológicos del Distrito ingresando una contraseña. La intención de las contraseñas es prevenir el acceso no autorizado a información. Las contraseñas no confieren el derecho de privacidad a ningún empleado del Distrito. Por consiguiente, aun cuando los empleados deben mantener las contraseñas para evitar el acceso a los Recursos Tecnológicos, los empleados no deben confiar en que cualquier información guardada en los Recursos Tecnológicos, incluyendo los mensajes de correco electrónico y mensaje de voz, sea mantenga privada. Se espera que los empleados mantengan sus contraseñas de manera confidencial. Los empleados no deben compartir las contraseñas y no deben tener acceso a los sistemas de los compañeros de trabajo sin su consentimiento.
Bajo petición del Director de Tecnología para la Información o su designado, los empleados deben revelar sus contraseños para facilitar el acceso por parte del Distrito.
Información Borrada
La mejor manera de garantizar la privacidad de la información personal es no guardarla o transmitirla usando los Recursos Tecnológicos del Distrito. Eliminar o borrar informació, documentos o mensajes mantenidos en los Recursos Tecnológicos del Distrito no es efectiva, en la mayoría de los casos. Todos los empleados deben entender que cualquier información que se guarde en los Recursos Tecnológicos del Distrito se puede recuperar o recrear incluso después de haber sido "eliminada" o "borrada" por un empleado. Debido a que el Distrito periódicamente hace copias de respaldo de todos los archivos y mensajes, y debido a la manera en que las computadoras reusan el espacio de almacenamiento, los archivos y mensajes pueden existir aunque se piense que se hayan eliminado o borrado. Por lo tanto, los empleados que eliminen o borren información o mensajes no seben suponer que tal información o bien los mensajes son confidenciales..
Política sobre Internet y Correo Electrónico
El Distrito espera que cuando los empleados utilicen la Internet o el correo electrónico durnate las horas de trabajo, las horas que no son de trabajo, mientras estén dentro de los locales del Distrito o de forma remota a través del uso del equipo de computación del Distrito, lo hagan de forma responsable.
El uso inapropiado de la Internet y el correo electrónico incluye, pero no se limita a lo siguiente:
- Uso que sea ilegal, contrario a lo que mejor le convenga al Distrito, o viole o cree conflictos con las políticas del Distrito, que incluye, pero que no se limita a, las políticas del Distrito en contra de discriminación o acoso.
- Uso que revele o conlleve a revelar información confidencial o de propiedad acerca del Distrito.
- Uso de correo electrónico, salones de charls u otros dispositivos de Internet que sean defamatorio u ofensivo de cualquier manera, que incluye, pero que no se limita a, mensajes, bromas o caricacturas racistas o sexualmente explícitos.
- Uso de los sitios de Internet que puedan dañar o interferir con la red de computación del Distrito, incluyendo el uso que genere la entrega de correo electrónico“basura”.
- Uso que viole las leyes de copyright.
- Uso persona o bien uso que no este relacionado con el trabajo; excepto el uso que se define como “uso a propósito”.
- Cualquier comunicación que viole las normas generalmente aceptadas de etiqueta en la red o bien conducta profesional..
Los usos ilegales de los Recursos Tecnológicos del Distrito pueden resultar/resultarán en transferir el caso a autoridades legales. El uso inapropiado de la Internet o del correo electrónico pueden conllevar a una sanción disciplinaria o despido.
Los empleados no tiene derecho a privacidad, o tampoco esperar ninguna privacidad, con respecto a cualquier aspecto de su uso de la Internet o el correo electrónico mientras estén en un local del Distrito o cuando accesen la Internet o hagan uso del correo electrónico de forma remota. El Distrito se reserva el derecho, en cualquier momento y sin ninguna limitación, a monitorear el uso de la Internet por el empleado, incluyendo monitorear los sitios de Internet visitados, el número de veces que visite esos sitios y el tiempo conectado a cada sitio. El Distrito se reserva el derecho de limitar el acceso por medio de cualquier medio legal disponible a ellos, incluyendo revocar el acceso del todo.
Confidencialidad
Los empleados deben usar precaución cuando envíen información a través de la Internet. Los empleados además deben tratar de verificar las direcciones de correo electrónico antes de transmitir cualquier mensaje.
Uso de los Programas de Computación
Todo programa de computación que se usa en los Recursos Tecnológicos del Distrito es oficialmente un programa con permiso. No se debe instalar o usar ningún programa que no haya sido debidamente pagado y con permiso adquirido de forma apropiada para el uso con que se haya colocado. Ningún empleado debe cargar ningún programa en las computadoras del Distrito, para medios de transmisión, al menos que esté autorizado por escrito de parte del Director de Tecnología para Información. La autorización para cargar un programa en una computadora del Distrito no se debe conceder hasta que el programa que se va a cargar haya sido completamente escaneado para detectar virus.
Securidad
El Distritoo ha instalado una diversidad de programas y dispositivos para garantizar la seguridad y protección de los Recursos Tecnológicos del Distrito. A cualquier empleado que se encuentre alterando o bien inutilizando cualquiera de los dispositivos de seguridad del Distrito, quedará sujeto a una sanción disciplinaria y hasta al despido.
El Distrito no se hace responsable por la transimisión que haga un empleado de tarjetas de crédito o cualquier otra información confidencial a través de la Internet.
He leído y comprendo la Política para Uso y Privacidad de la Tecnología del SUSD y estoy de acuerdo en cumplir con todas las disposiciones de la Política..
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Firma:___________________________________________ Fecha: _________________
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